Como resolver problemas de desempenho no Outlook

Know-how para resolver problemas de desempenho no Outlook

Um grande número de usuários encontra problemas de desempenho no Outlook e, às vezes, ele não responde. Os usuários não conseguem usar o Outlook sem problemas e, com frequência, os emails do Outlook não estão abrindo no PC. Neste blog, discutiremos os vários problemas e como um usuário pode melhorar o desempenho do Outlook; no entanto, você precisa avaliar os riscos envolvidos enquanto implementa os métodos para resolver o problema de desempenho. Compartilharemos alguns métodos úteis que ajudarão você a corrigir os problemas no Microsoft Outlook. Continue lendo o blog para descobrir maneiras de solucionar problemas.

Razões comuns pelas quais o Microsoft Outlook não está respondendo

Se seus e-mails do Outlook não estiverem sendo abertos no PC, os seguintes motivos podem ser responsáveis ​​pelos problemas de desempenho no Outlook:

● Especificações incorretas do sistema operacional

● A versão atualizada do Outlook não está instalada

● Arquivos PST e OST de grandes dimensões

● Suplementos

● Software antivírus instalado

Problema no disco rígido

● Perfil final do Outlook

● Fechamento inesperado de arquivos OST e PST

Aprenda a melhorar os problemas de desempenho do Outlook

O usuário enfrentará vários problemas ao acessar o Outlook; no entanto, nesta seção, discutiremos alguns métodos úteis para melhorar o desempenho do Outlook. Vamos descobrir os motivos comuns para os problemas e como você pode solucionar os problemas:

  

● Arquivos de dados grandes do MS Outlook

Um dos motivos mais comuns pelos quais os usuários recebem uma mensagem pop-up exibida na tela para "Os emails do Outlook não estão abrindo no PC" é devido a arquivos OST e PST grandes ou grandes demais. Se um usuário superdimensionar arquivos .OST e .PST, há grandes chances de o Outlook fazer uma pausa enquanto o usuário acessa.

Solução para arquivos grandes do Outlook:

Como a maioria de vocês já está ciente do fato de que o tamanho máximo do arquivo PST é de 50 GB para o Outlook 2010 e versões posteriores. Se você ultrapassar o limite, instamos nossos leitores a dividir arquivos PST grandes em partes menores para evitar danificar e corromper os dados. O usuário também pode arquivar para melhorar o desempenho do Outlook.

● Itens do Outlook em uma única pasta

Se um usuário tiver vários itens do Outlook em uma única pasta, há chances de receber uma mensagem pop-up na tela: "Os e-mails do Outlook não estão abrindo no PC". O usuário terá um problema de desempenho ao operar determinadas atividades no Outlook enquanto acessa arquivos de dados locais. Este erro pode certamente ser evitado através da implementação de um método eficaz.

Solução para armazenar itens do Outlook em uma única pasta

Melhore o desempenho do Outlook migrando vários itens de uma única pasta para pastas diferentes ou separadas. Outra opção que um usuário pode implementar é transferir itens do Outlook de uma única pasta para o repositório de arquivos e optar pela opção "Organizar por data" ao iniciar o Outlook.

● Conectar ao modo de troca em cache

Os e-mails do Outlook não estão abrindo no PC pode ser devido a quando um usuário não está se conectando a um Exchange Server. É altamente recomendável conectar-se ao Modo Cache do Exchange para melhorar o desempenho do Outlook. Isso acelerará significativamente o seu Outlook, portanto, siga as etapas abaixo para se conectar ao Modo Cache do Exchange:

Solução para conectar-se ao modo de intercâmbio em cache

● Inicie o MS Outlook e clique duas vezes na guia "Arquivo".

● Vá para a opção "Configurações da conta".

● Agora, escolha a conta de email do Exchange.

● Em seguida, pressione a guia "Alterar".

● Na guia 'Configuração offline', agora ative o Modo de troca em cache clicando na guia 'Usar modo de troca em cache'.

● Agora, reinicie o Outlook e verifique novamente se seu problema foi corrigido.

● Problema com antivírus

Outro grande problema para "Os emails do Outlook não estão abrindo no PC" pode ser devido ao software antivírus. Um usuário encontra um problema quando o software antivírus é integrado ao Outlook, pois afeta severamente o desempenho do Outlook. Muitos usuários baixam software antivírus para proteger ou proteger seus dados; no entanto, isso afeta significativamente o desempenho do Outlook.

Solução para problema de antivírus

É altamente recomendável que nossos usuários desabilitem a integração do Outlook com seu antivírus, pois, sem dúvida, melhorará o desempenho do Outlook e você não encontrará nenhum problema ao usar o Outlook.

● Fechamento abrupto de arquivos OST e PST

A maioria dos usuários comete um erro comum de fechar abruptamente seus arquivos OST e PST e recebe os erros mencionados abaixo enquanto usa o Outlook:

● O Outlook não pode abrir o nome do arquivo de dados até que ele tenha sido verificado quanto a problemas.

● O nome do arquivo de dados não foi fechado corretamente. Este arquivo está sendo verificado quanto a problemas.

A seguir, estão algumas das mensagens de erro que você poderá encontrar se fechar incorretamente os arquivos PST e OST e isso afetará diretamente o desempenho do Outlook.

Solução para fechamento abrupto de arquivos OST e PST

Sugerimos que nossos leitores desliguem o Windows e o Outlook e reiniciem o sistema.

● Eliminar suplementos

Quando um usuário pode executar o Outlook sem problemas no "Modo de Segurança", o problema de desempenho no Outlook ocorre devido a suplementos incorretos. Isso afetará as versões do Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e 2002.

Solução para suplementos ruins

● Faça um atalho para o Outlook na sua área de trabalho.

● Agora, clique duas vezes no ícone de atalho do Outlook e clique na opção "Executar como administrador".

● Vá para a guia "Arquivo".

● Agora, abra o botão "Suplementos" na guia "Menu" e clique na guia "Suplementos COM".

● Clique duas vezes na opção "Ir".

● Agora, desmarque as caixas de seleção para desativar suplementos ruins.

● Atualize o Outlook para a versão mais recente

Muitos usuários não conseguem acessar seus dados no Outlook, pois não atualizaram o Outlook para a versão mais recente.

Solução para atualização da versão do Outlook

Abaixo, estão as etapas para atualizar a versão mais recente do Outlook:

● Iniciar o MS Outlook

● Abra a guia "Arquivo" e vá para a opção "Conta do escritório".

● Clique na guia "Atualizar agora".

Sugerimos também que nossos leitores alterem as configurações para atualizar automaticamente a opção. Se você não conseguir acessar os emails do OST, sugerimos que você vá para o KDETools Conversor OST para PST, pois ele está bem equipado para lidar com todos os erros do Outlook e permitir que os usuários enviem emails do Outlook sem problemas.

Mais informações- Conversor OST para PST